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各县、市、区质量技术监督局,市局机关各科室、各分局,各直属单位:
为深入贯彻落实省局《关于进一步加强全省质监系统12365投诉举报工作的通知》(鄂质监执[2008]61号)精神,确保《湖北省质监系统12365申诉举报工作规定(暂行)》得到有效实施,现就进一步加强全市系统12365投诉举报工作提出如下意见:
一、统一思想,提高认识,切实增强做好12365投诉举报工作的责任感和紧迫感
12365投诉举报指挥系统是质监部门加强市场监管方式的创新,也是质监部门维护人民群众利益的“民心工程”,为人民群众办实事的“公仆工程”和展示质监部门良好精神风貌的“形象工程”,目前已逐渐成为联系社会各界特别是企业和消费者的桥梁和纽带。我市12365投诉举报工作自 2005年启动以来,在畅通消费者质量申诉渠道,普及质量法律知识,调动全民参与打假治劣的积极性方面起到了很好的作用,但是与上级的要求和先进地区相比,还有较大差距。如12365投诉举报工作无专职工作人员,责任没有真正落实,设备长期处于电脑值守状态,有的地方还因种种原因未使用,造成资源闲置浪费等等。今年4月,省政府出台了《关于实施质量兴省战略的决定》,最近,党中央、国务院提出进一步深化政府机构改革,建设人民的政府,服务型政府,构建和谐社会,这给12365投诉举报工作提供了更广阔的舞台。全市系统要站在推进质量兴省战略,建设和谐荆门,进一步提高我市企业及产品的市场竞争力,保护名优企业、产品及广大消费者合法权益,建设服务型质监的高度,充分认识加强12365投诉举报工作的必要性和重要意义,推动这一工作向规范、高效、便民的方向发展。努力把12365建设成为服务民生的中心,打击假冒伪劣,维护法律公平、正义的行政执法网络中心。对此,各地必须高度重视,认真抓落实。
二、明确职责,加强保障,切实完善12365投诉举报工作运行机制
1、加强组织领导。市局成立12365投诉举报工作领导小组,由党组书记、局长张剑任组长,副局长张家继为副组长,机关各科室、各分局,各直属单位负责人为成员。领导小组下设办公室,负责组织协调、检查督办和信息分析汇总上报工作。办公地点设在市局执法科,刘红云同志兼任办公室主任。各县(市)局也要成立相应的领导机构,高度重视12365投诉举报工作,将其列入重要议事日程,主要负责人要经常听取工作汇报,帮助解决实际困难,确保工作正常进行。
2、健全工作机构。按照鄂质监执[2008]61号文件要求,市局和各县(市)局稽查分局分别挂牌成立12365投诉举报中心,中心的日常管理等具体工作由各稽查分局负责。
3、保证人员配置。投诉举报中心应有2名专职工作人员。专职工作人员从各稽查机构中选拔政治素质高、业务能力强、爱岗敬业、乐于奉献、具有一定团队精神的人员。各地专职工作人员名单于8月5日前报市局执法科。
4、加强设备改造。根据上级要求和实际工作需要,8月20日前各地完成12365投诉举报网络改造,直接接入政府政务网,确保12365投诉举报指挥系统全面正常运转和快速高效运行。
5、实行政策倾斜。各地要加大资金投入,确保12365投诉举报中心(热线)开展工作所需的电脑、传真机、档案柜、桌椅等办公设施配备齐全,并优先满足中心(热线)工作办公场所和交通用车需求,为12365投诉举报工作创造良好的环境。
6、严格奖惩措施。市局从今年起,将把12365投诉举报工作纳入年度工作目标考核的一项重要内容进行考核。凡工作不到位被省局通报或消费者投诉经调查属实的,市局将视情节轻重予以责任追究;凡工作突出、社会反响好的,市局将予以通报表扬。
三、增强素质,规范流程,切实提高12365投诉举报工作质量
1、加强队伍建设。加强12365工作人员职业道德规范建设,提高12365工作人员思想品质和敬业精神,树立“亲民、便民、为民”形象。坚持热情、主动服务,杜绝“冷、横、硬”的不良作风。提高业务素质。市局将及时组织12365工作人员分期分批赴先进地区考察学习,借鉴先进地区经验,发展完善我市12365投诉举报工作。加强对12365工作人员的培训,规范文明用语,掌握沟通技巧,熟悉投诉举报程序,提高申诉调解能力,把12365投诉举报中心(热线)建成质监系统的文明窗口。
2、落实工作规范。各级投诉举报机构工作职责、工作范围、工作程序、处理要求和工作纪律须严格按照《湖北省质监系统12365申诉举报工作规定(暂行)》执行。市投诉举报中心(市局稽查分局)要加强对各县(市)投诉举报中心(热线)的指导、协调及督查。
3、加大宣传力度。市局12365投诉举报热线将在荆门市质量技术监督局网站开通12365投诉举报在线服务,方便群众网上投诉举报。各地也要利用张贴宣传画,在人口稠密区和大型公共活动场所办展牌、制作名片等形式,广泛宣传12365质监热线服务内容,扩大12365投诉举报热线的知名度。
4、积极拓展功能。市局将在条件成熟的时候,使用“全国12365投诉举报指挥系统”软件,实现全国联网。各地要增加投入,改善硬件,为与产品质量电子监管网对接做好各项准备工作,不断拓展12365热线功能,实现12365质监热线在打假举报、质量投诉、咨询服务、行风监督、工作建议等全方位的作用,扩大质监部门的影响力。
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